Pour mettre à jour un fichier des écritures comptables (FEC) déjà généré, suivez les étapes ci-dessous :
1. Accéder à l’onglet Rapport :
•Dans l’onglet Rapport, vous pouvez générer des fichiers des écritures comptables (FEC), télécharger un fichier CSV de transactions ou consulter l’état des comptes d’exercice.
2. Modification des transactions existantes :
•Une fois qu’un FEC a été créé pour une période donnée (par exemple, l’année 2023), vous avez la possibilité de modifier les transactions de cette période. Vous pouvez :
•Ajouter de nouvelles transactions.
•Supprimer des transactions existantes.
•Modifier les catégories ou autres informations des transactions.
3. Mise à jour du FEC :
•Important : Les modifications apportées aux transactions ne mettront pas automatiquement à jour le FEC déjà généré.
•Pour mettre à jour le FEC avec les nouvelles informations :
1.Retournez dans l’onglet Rapport.
2.Sélectionnez le FEC de l’année 2023 (ou de la période concernée).
3.Cliquez sur les points de menu associés au FEC.
4.Sélectionnez Régénérer.
•Cette action recalculera et mettra à jour le FEC en tenant compte des modifications apportées.
4. Autres options :
•Il est également possible de supprimer le FEC existant et de régénérer un nouveau FEC en utilisant les données mises à jour.
En suivant ces étapes, vous vous assurez que votre FEC reflète correctement toutes les transactions et modifications apportées à vos comptes.
Important : Si vous aviez déjà généré un FEC par le passé il faudra le mettre à jour pour débloquer la fonctionnalité de CSV téléchargeable.